Réceptionniste de bureau

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 37 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: Formation offerte

Tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
• Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
• Utiliser un système standard ou téléphonique
• Commander des fournitures de bureau
• Enregistrer et acheminer les messages
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Envoyer les factures
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Professionnalisme au service à la clientèle
• Préparer, empaqueter et réapprovisionner la marchandise
• Fournir des services de ramassage et de livraison sur demande

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de traitement de texte
• MS Office
• Courrier électronique
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• MS Windows

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de base
• Vérification de casier judiciaire
• Vérification du dossier de conduite

Information de transport et de voyage

• Véhicule fournit par l'employeur
• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail
• Travail en position assise
• Assis, debout et marcher

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Maturité

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Matin

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur