Technicien(ne) en administration

Relevant de l’adjoint administratif des opérations scolaires, le technicien en administration est responsable d’effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et de travaux reliés aux opérations du service. Dans son travail, il assiste le personnel cadre.

 

FONCTION ET TÂCHES :

• Élaborer, adapter et mettre à jour des outils et de bonnes pratiques de gestion des documents et de l’information, et ce, en utilisant les outils et les technologies disponibles.
• Rédiger l’infolettre mensuelle du service.
• Préparer et diffuser des rapports adéquats aux activités du service.
• Gérer et mettre à jour les dossiers dans Teams et SharePoint.
• Tenir des dossiers ainsi que traiter et assurer le suivi de toutes les dépenses et de tous les contrats du service.
• Traiter, analyser et documenter les demandes de remboursement de frais de voyage, les relevés d’heures supplémentaires et les rapports d’absence des employés.
• Collaborer à l’aspect logistique de différents projets du service.
• Être disposé à voyager si nécessaire.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

 

QUALIFICATIONS :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la commission scolaire.

 

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

 

EXIGENCES :

• Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office, notamment de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et OneDrive.
• Connaissance de DASH et de Dofin, un atout.
• Maîtrise, à l’oral comme à l’écrit, d’au moins deux (2) des trois (3) langues de travail officielles de la commission scolaire : inuktitut, anglais ou français.
• Capacité et volonté démontrée d’apprendre et d’utiliser les nouvelles technologies.
• Capacité de travailler de façon indépendante dans un environnement de bureau.
• Connaissance de la culture inuit et du mode de vie au Nunavik, un atout.

 

HORAIRE DE TRAVAIL :

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine.

 

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4211 : de 27,75 $ à 37,04 $ de l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.