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Adjoint administratif/adjointe administrative
Whitehorse, YT, Yukon, Canada
30.49$ par heure
Permanent, Temps plein
Administration / Bureautique / Clérical
0 à 2 ans
Secondaire (DES, DEP, ASP)
Appliquer sur le site externe
Work Term: Permanent
Work Language: English
Education:
Experience:
Études
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Tâches
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Surveiller la préparation de rapports
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Superviser l'administration de la paye
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer de l'entré de données
Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Conditions de travail et capacités physiques
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Tâches répétitives
Qualités personnelles
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Flexibilité
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Fiable
Gestion du temps
Sens des responsabilités
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Hours: 35 à 40 heures par semaine