Adjoint administratif/adjointe administrative

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Effectuer de l'entré de données
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Tenir à jour un système de classement
  • Documenter le travail complété

Qualités personnelles

  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Précis

Expérience

  • 7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

  • Soir
  • Horaire flexible
  • Jour
  • Fin de semaine
  • Hours: 32 à 40 heures par semaine
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