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Réceptionniste de bureau de dentiste
- Work Term: Permanent
- Work Language: English
- Hours: 35 à 37 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Certificat ou diplôme
Milieu de travail
- Secteur privé
Tâches
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
- Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
- Utiliser un système standard ou téléphonique
- Commander des fournitures de bureau
- Enregistrer et acheminer les messages
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Envoyer les factures
- Tenir à jour des dossiers et des registres
- Recevoir et émettre des paiements
- Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Mettre sur pied des conférences téléphoniques
- Calculer les frais d'appel
- Surveiller les appels des radiotéléphones mobiles
- Fournir des services d'assistance-annuaire
- Fournir des services d'urgence
- Fournir des services de relais pour personnes ayant une déficience
- Effectuer de l'entré de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Dossiers médicaux électroniques
- Logiciel de traitement de texte
- MS Office
- Média sociaux
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel de base de données
- Logiciel de présentation
- Courrier électronique
- Chiffrier électronique
- MS Access
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
- MS Windows
- WordPerfect
- Simple Comptable
Sûreté et sécurité
- Cautionnable
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Tâches répétitives
- Souci du détail
- Travail en position assise
- Assis, debout et marcher
Options de conditions d'emploi
- Soir
Expérience
- 2 ans à moins de 3 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Fin de semaine
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
Soutien pour les personnes handicapées
- Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
- Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées