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Adjoint exécutif/adjointe exécutive
- Work Term: Permanent
- Work Language: English
- Hours: 35 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Baccalauréat
- ou experience équivalente
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Office
- MS Word
Domaine d'expérience de travail
- Administration des affaires et gestion
Spécialisation/expérience (affaires en ventes et services)
- Distribution
Conditions de travail et capacités physiques
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
Questions de sélection
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Expérience
- 2 ans à moins de 3 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Assurance de groupe
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible