Adjoint administratif/adjointe administrative
Organisme à But Non Lucratif pour les personnes vivant avec l'Épilepsie et leur entourage
Description de l’offre d’emploiTâches quotidiennes :
· Fournir un excellent service à la clientèle tant par téléphone qu’en personne ;
· Assurer le tri, la distribution du courrier et la gestion des courriels ;
Tâches organisationnelles :
· Fournir un soutien administratif de qualité à l’équipe dans la préparation de documents. (Ex: rapport annuel, lettres, procédures et d'autres types de documents) ;
· Participer et apporter un soutien aux activités de l’association (campagnes de collecte de fonds, activités des membres, AGA etc.) ;
· Effectuer le classement et la numérisation de documents ;
· Gérer les notes de frais et les reçus ;
· Entrer les données sur Excel ou plateforme ;
· Commander et gérer les fournitures de bureau ;
Compétences :
· Avoir une expérience en secrétariat ;
· Posséder des connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
· Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
· Être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement au sein d'une équipe ;
· Faire preuve d’initiative, de maturité, de professionnalisme et aimer relever des défis.
· Avoir une aisance en communication
Conditions :
· Heures de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
· Type d'emploi : Temps plein, permanent, apprentissage.
Question(s) de présélection :
· Deux conditions majeures doivent être remplies : être sans emploi et avoir droit à une subvention salariale d'Emploi Québec.
Lieu du poste : En présentiel.
Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues- Français parlé et écrit - Élevé
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence