Adjoint administratif/adjointe administrative
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer de l'entré de données
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Média sociaux
- Logiciel d'édition de bureau
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive
- Courrier électronique
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Souci du détail
- Volume de cas élevé
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Fiable
- Capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi ?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?
- Habitez-vous près du lieu de travail ?
Autres avantages
- Autres avantages
- Stationnement disponible
Soutien pour les personnes handicapées
- Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
- Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées
Soutien pour les travailleurs âgés
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
- Fournit des aménagements dans l'espace de travail, tels que des éléments ergonomiques adaptés à l'âge, pour répondre aux besoins physiques des travailleurs âgés (par exemple : bureaux et chaises réglables, stationnement accessible, etc.)