Adjoint/adjointe de direction

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Bilingue
  • Heures de travail: 35 heures par semaine
  • Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
  • Comptabilit\u00E9
  • Adjoint de direction/secr\u00E9taire de direction
  • ou experience équivalente

Tâches

  • Compiler des données pour préparer des documents
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Fournir le service à la clientèle
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne
  • Organiser les opérations quotidiennes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Simple Comptable
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Word

Domaine de spécialisation

  • Comptabilité

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Précis
  • Sens des responsabilités
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe
  • Assidu
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Proactif
  • Jugement

Avantages santé

  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé

Avantages financiers

  • Régime de pension

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
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