Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Municipalité de Saint-Médard de 216 habitants

Description de l’offre d’emploi

Notre municipalité recherche une personne organisée, polyvalente et proactive pour soutenir les besoins administratifs de la municipalité dans la préparation, le traitement et les différentes mise à jour des dossiers. 

Préparation et traitement des dossiers
• Traiter les demandes (transactions, suivis des dossiers taxation)
• Monter, suivre et compléter les tâches administratives liées aux dossiers de demandes de permis
• Vérifier la conformité des documents requis
• Assurer le traitement du courrier (réception, distribution, numérisation au besoin)

Service interne & coordination
• Répondre au téléphone et acheminer les appels selon les priorités
• Collaborer avec l’équipe pour harmoniser les processus et améliorer la fluidité administrative

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

ExpérienceUn atoutTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)