Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

  • Work Term: Temporary
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme
  • Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral)
  • Comptabilit\u00E9

Milieu de travail

  • Institution municipale

Tâches

  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Superviser l'administration de la paye
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Effectuer des transactions bancaires
  • Traiter les reconciliations bancaires
  • Préparer les comptes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Outlook
  • Logiciel de comptabilité
  • MS Office

Information de transport et de voyage

  • Possède un véhicule
  • Permis de conduire valide

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Capacité d'adaptation
  • Sens des responsabilités

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Avantages financiers

  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
  • Hours: 30 à 35 heures par semaine
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