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Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Rivière-à-Pierre, QC, Quebec, Canada
20.00$ à 25.00$ par heure
Temporaire, Temps plein
Administration / Bureautique / Clérical
0 à 2 ans
Collégial (DEC, AEC)
Appliquer sur le site externe
Work Term: Temporary
Work Language: French
Education:
Experience:
Études
Certificat ou diplôme
Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral)
Comptabilit\u00E9
Milieu de travail
Institution municipale
Tâches
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Évaluer les opérations quotidiennes
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Superviser l'administration de la paye
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Effectuer des transactions bancaires
Traiter les reconciliations bancaires
Préparer les comptes
Systèmes de gestion (sig ou bd)
MS Outlook
Logiciel de comptabilité
MS Office
Information de transport et de voyage
Possède un véhicule
Permis de conduire valide
Qualités personnelles
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Capacité d'adaptation
Sens des responsabilités
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Avantages financiers
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Hours: 30 à 35 heures par semaine