Agent administratif/agente administrative

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à st-Georges.

Description de l’offre d’emploi

La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique.

C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h /sem. disponible à partir de : fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.

Salaire à discuter en entrevue

Horaire du lundi au vendredi (jour et soir)

Avantages liés au bien-être de l’employé

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Doit avoir de la facilité avec l’informatique 
• Capacité de débrouillardise. 
• Expériences pertinentes
• 2 références demandées
• Maitrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite office est un atout.

Responsabilités et exemples de tâches :

1.  Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs

Exemples :

Répondre aux gens par téléphone et en personne.

Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud.)

Connaitre les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs

Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin

2.  Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif

Exemples :

Envoi de documents par courriel roundcube webmail, via logiciel et/ou fax

Assister adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes)

Gestion dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, ETC.)

Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques

Entrée de données informatiques

Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques

3.  Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)

Exemples :

Bien remplir document (en tête) administratif

Répondre aux demandes des professionnels

Remettre les documents dans les bons délais

Maximiser leurs horaires

Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

ExpérienceUn atoutCompétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe