Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Équijustice Saguenay
Postuler avant le 10 octobre 2025
Chef de file en justice réparatrice et en médiation citoyenne, Équijustice Saguenay est un organisme communautaire habité par des principes de respect, d’accueil, de bienveillance, de collaboration et d’ouverture. Nous privilégions une approche humaine et équitable, tant auprès des personnes que nous accompagnons, qu’au sein de notre équipe de travail.
Sous l’autorité de la direction générale, la personne recherchée effectuera du travail de comptabilité, diverses tâches générales de bureau et fournira du soutien à son supérieure et à ses collègues dans le cadre des activités de l’organisme.
Principales responsabilités
Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex : comptes de dépenses, vacances, etc.).
Maintenir les dossiers du personnel à jour (conditions de travail, assurances collectives, etc.)
Faire le suivi du courrier et de la correspondance.
Tenir à jour différents registres, système de classement et archivage numérisé.
Voir à l’organisation de la logistique, la préparation des dossiers et la rédaction et corrections de divers rapports et documents.
Veiller au bon fonctionnement du bureau, effectuer les suivis auprès des fournisseurs.
Assurer la tâche de secrétaire-réceptionniste.
Toutes autres tâches connexes.
Compétences professionnelles
Aptitude à travailler en équipe.
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
Rigueur dans la réalisation de ses mandats.
Flexibilité, autonomie et créativité.
À l’aide du logiciel de comptabilité ACOMBA (un atout) effectuer la tenue de livres de l’organisme : réception et paiement de factures, conciliation bancaire, production des états financiers mensuels, gérer la petite caisse, faire la saisie de payes, vérifier et préparer les rapports de fin d’année ainsi que les documents pour l’auditeur indépendant qui réalise les états financiers annuels.
Exigences
Bonne connaissance de l’environnement Office 365.
Bonne connaissance de la comptabilité (atout)
Excellente qualité du français oral et écrit.
Bon sens de l’humour et accueil chaleureux
Conditions
Emploi 10 heures / semaine.
Six mois de probation.
Salaire selon diplômes et expérience.
Avantages sociaux prévus à la politique de conditions de travail.
Possibilité de télétravail occasionnel.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 10 octobre 2025 à 16h00 par courriel à : nbarrette@equijustice.ca
Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue recevront une réponse.
C'EST L’OCCASION DE FAIRE PARTIE D’UNE ÉQUIPE HORS DU COMMUN!
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Sens de l’initiative
- Engagement
- Capacité à travailler en équipe