Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Études

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
ou experience équivalente

Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Préparer la balance de vérification
Préparer les payes
Préparer les états et les rapports financiers
Remplir des tâches de bureau telles que tenir des systèmes de classement et d'enregistrement
Gérer les comptes-clients
Gérer les comptes-fournisseurs
Facturer les clients
Préparer des rapports
Exécuter des tâches générales de bureau
Organiser et tenir un inventaire à jour
Traiter les reconciliations bancaires
Gérer l'encaisse