Appariteur ou apparitrice

Description de l'offre d'emploi

La personne qui occupe cette fonction assure le support logistique de première ligne auprès de la clientèle des trois facultés regroupées du pavillon Ferdinand-Vandry soit la Faculté de médecine, la Faculté de pharmacie et la Faculté des sciences infirmières. 

Tâches principales 

Assume les tâches suivantes : 

• Procède à l’aménagement et au réaménagement des différents bureaux 
• Effectue les déménagements et les aménagements des salles de cours et de réunions selon les instructions transmises par son responsable de l’équipe logistique. Voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place 
• Responsable de l’ouverture et de la fermeture des locaux;
• Collabore à la réception, le tri et la distribution du courrier pour les trois (3) Facultés. Fait la préparation matérielle, si nécessaire, pour l’expédition des documents et des colis;
• Collabore à la réception, l’entreposage, la distribution et l’expédition de divers équipements et matériel de la réception des marchandises du pavillon au besoin;
• Effectue, occasionnellement des déplacements sur le campus ou à l’extérieur, pour répondre à diverses activités ou urgences (doit pouvoir utiliser une voiturette électrique, divers équipements : transpalettes, chariots, etc.);
• Prépare les salles pour les évènements du pavillon Vandry, ainsi qu’au démontage et au rangement du matériel;
• Voit au bon fonctionnement des équipements, à l’entretien et, en cas de problème, prend les mesures appropriées pour y remédier;
• Rapporte à son supérieur immédiat les défaillances et défectuosités dans les systèmes mécaniques et des installations de son secteur.
• Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d’activités;
• Doit pouvoir être rejoint en tout temps par le radio-émetteur sur ses heures de travail.

Aptitudes ou qualités essentielles :

• Démontrer une bonne capacité à gérer les priorités dans l’exécution des demandes;
• Démontrer une capacité à répondre efficacement à une grande variété de demandeurs;
• Être ordonné et capable de garder son lieu de travail rangé;
• Avoir une capacité d’adaptation aux modifications et aux changements fréquents;
• Avoir une bonne forme physique pour le déplacement de poids allant jusqu’à cinquante livres;
• Être capable de reconnaître et d’utiliser les ressources de son environnement ainsi que de travailler en équipe;
• Faire preuve d’ouverture, d’entregent, de courtoisie et d’esprit d’équipe pour collaborer avec les clientèles et collègues;
• Avoir le souci de satisfaire les besoins de la clientèle;
• Être disponible pour moduler son horaire pour des besoins ponctuels.

À titre d’information

• Le port de bottes ou souliers de sécurité est obligatoire en tout temps. 
• Les formations sur le Transport des matières dangereuses (obtention du certificat), la manutention de marchandises et le SIMDUT devront être suivies et réussies dans les meilleurs délais à la suite de l’entrée en fonction.
• Le travail effectué se déroule exclusivement en présentiel, aucun télétravail possible.

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleuses et travailleurs expérimentés. Pour plus d'information, consulter la page Travailleurs expérimentés sur le marché du travail Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre..

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES) — Ne s'applique pas — Ne s'applique pas

Langues

• Français parlé et écrit — Niveau avancé

Expérience

1 à 6 mois

Description de l'entreprise

Située au cœur de la ville de Québec, l’Université Laval a été nommée meilleur employeur de la région de Québec et classée au 26e rang des meilleurs employeurs au Canada. Elle se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Faire carrière à l'Université Laval vous permet de bénéficier d’une gamme d’avantages sociaux des plus intéressantes, par exemple : vacances, conciliation travail et vie personnel, congés fériés et divers congés spéciaux, assurance santé, salaire concurrentiel, régime de retraite avantageux, formation et perfectionnement.