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Adjoint administratif/adjointe administrative

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Bilingue
  • Education: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
  • Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
  • Science de la gestion

Tâches

  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Sens des responsabilités
  • Heures de travail: 37,5 heures par semaine