Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 37,5 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Environnement de milieu de travail

• Non-fumeurs
• Climatisé

Milieu de travail

• Cabinet juridique

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les états et les rapports financiers
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Faire prêter serment et recevoir les déclarations sous serment et les dépositions
• Dépouiller les registres, les dossiers du greffe et autres documents juridiques
• Planifier et tenir à jour les calendriers de production
• Accomplir des tâches de réception
• Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
• Facturer les clients
• Informer les clients des comptes et paiements en souffrance
• Rédiger de la correspondance juridique

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• Courrier électronique
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques

Domaine d'expérience de travail

• Correspondance
• Factures
• Rapports et dossiers

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie
• À la pièce
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Autres avantages
• Transport en commun subventionné
• Assurance voyage
• Semaine de travail variable ou comprimée