Adjoint(e) aux chargé(e)s de projets – Construction commerciale

Important : Pour ce poste, une expérience de travail chez un entrepreneur général en construction est essentielle. Nous recherchons une personne qui connaît déjà la réalité administrative et opérationnelle des projets gérés par un EG.

Tu es une personne organisée, rigoureuse et tu aimes assurer le suivi de plusieurs dossiers à la fois?

Nous recrutons pour une entreprise spécialisée en construction commerciale et en aménagement intérieur, qui souhaite ajouter une personne à son équipe pour soutenir les chargés de projets dans leurs tâches administratives et le suivi quotidien des dossiers.

L'objectif est simple : permettre aux chargés de projets de se concentrer sur la gestion et l'exécution des travaux, pendant que tu veilles à ce que les documents, les informations et les suivis soient bien organisés.

Ce que tu feras au quotidien

• Assurer le soutien administratif des chargés de projets pour plusieurs dossiers en cours.
  
• Procéder à l'ouverture des dossiers de projets et assurer leur mise à jour tout au long des travaux.
  
• Préparer, gérer et effectuer le suivi des bons de commande.
  
• Offrir un soutien à la facturation et au suivi des documents administratifs liés aux projets.
  
• Organiser, classer et maintenir à jour les documents de projets.
  
• Effectuer les suivis et les relances auprès des fournisseurs, sous-traitants et autres intervenants.
  
• Assurer le suivi des demandes, des échéances et des éléments en attente.
  
• Faciliter la circulation de l'information entre les chargés de projets et les différents intervenants.
  

Le profil recherché

• Tu possèdes obligatoirement une expérience professionnelle chez un entrepreneur général (EG) en construction.
  
• Tu as de l'expérience en administration, en coordination ou en soutien aux chargés de projets de construction.
  
• Tu comprends le fonctionnement d'un entrepreneur général, les différentes étapes d'un projet et la coordination des sous-traitants.
  
• Tu es à l'aise avec la gestion documentaire, les bons de commande, la facturation et les suivis administratifs de projets.
  
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
  
• Tu fais preuve d'autonomie, d'initiative et d'un bon sens des priorités.
  
• Tu communiques facilement avec les chargés de projets, les fournisseurs et les sous-traitants.
  

Les atouts importants

• Expérience en construction commerciale, en rénovation ou en aménagement intérieur.
  
• Connaissance des dénonciations de contrat, des quittances et des retenues de paiement.
  
• Expérience en coordination de plusieurs projets simultanément.
  
• Formation en administration, gestion de projets ou construction.
  

Les conditions offertes

• Poste permanent à temps plein.
  
• Assurances collectives.
  
• Formation continue.
  
• Environnement de travail collaboratif et activités d'équipe.
  

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.