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Adjoint administratif/adjointe administrative
Portneuf, QC G0A 2Y0, Canada
23.00$ par heure
Permanent, Temps plein
Administration / Bureautique / Clérical
2 à 5 ans
Non déterminé
Appliquer sur le site externe
Work Term: Permanent
Work Language: French
Education:
Experience:
Études
Aucun certificat, diplôme ou grade
Tâches
Évaluer les opérations quotidiennes
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Surveiller la préparation de rapports
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Superviser l'administration de la paye
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Recruter et embaucher du personnel
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Entraînement
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Conditions de travail et capacités physiques
Capacité à travailler de façon indépendante
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Tâches répétitives
Qualités personnelles
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Jugement
Sens de l'organisation
Attitude axée sur le client
Fiable
Gestion du temps
Sens des responsabilités
Diligence raisonnable
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Hours: 35 heures par semaine