Adjoint administratif/adjointe administrative

Work Term: Permanent
Work Language: French
Hours: 35 heures par semaine
Education:
Experience:

Études

Certificat ou diplôme
Comptabilit\u00E9
Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)
ou experience équivalente

Milieu de travail

Associations et organismes sans but lucratif

Tâches

Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Conseiller la haute gestion
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Fournir le service à la clientèle
Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Acomba
Google Docs
Logiciel de base de données
Courrier électronique

Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante
Souci du détail
Tâches répétitives

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Quel est votre niveau d'études actuel?

Expérience

Expérience un atout

Avantages financiers

Assurance de groupe

Autres avantages

Apprentissage/formation payés par l'employeur
Occasions de développement de l'esprit d'équipe