Réceptionniste-collaborateur(trice) (#223)
Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.
Description de l’offre d’emploiLe SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste de réceptionniste/collaborateur dans un bureau de notaires de la MRC de Montmagny.
Profil et compétences recherchés :
• Discrétion et bonne communication interpersonnelle
• Autonome et responsable
• Aime le travail d'équipe
• Maîtriser la suite Office Microsoft 365
• Excellent français écrit et parlé
• Connaissance en droit (un atout)
Principales fonctions et défis :
• Accueillir les clients et répondre aux appels/courriels
• Gérer les correspondances et la poste
• Procéder à l'ouverture des dossiers clients
• S'occuper de l'inventaire de la papeterie et fournitures de bureau
• Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous nécessaires
• Travailler en collaboration avec les notaires pour la planification des mandats et des échéanciers
• Numériser les dossiers
Avantages et conditions de travail :
• Mentor pour t'accompagner tout au long de ton intégration
• Assurances collectives
• Sécurité d'emploi d'une organisation bien établie
• Conciliation travail-famille
• Congé le vendredi après-midi durant la période estivale
• Salaire débutant 21$/h
NOTE : La forme masculine est utilisée pour alléger le texte.
Langues- Français parlé et écrit - Élevé
- Facilité à classer
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe