Adjoint administratif/adjointe administrative
Entreprise spécialisée en construction et rénovation de type commercial, institutionnel et industriel dans le Bas-St-Laurent. Joignez-vous à organisation différente sur le plan humain!
Assurer un soutien administratif direct à la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations.
Gérer les communications courriel et téléphoniques avec professionnalisme et efficacité.
Préparer, corriger et structurer divers documents : contrats, lettres, rapports, présentations.
Collaborer à la gestion des dossiers de location et au suivi avec les locataires.
Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et les échéances importantes.
Participer à l’organisation de projets spéciaux (événements, dossiers stratégiques, achats).
Effectuer la mise à jour des bases de données, tableaux de suivi et fichiers numériques.
Agir comme personne-ressource pour le relais d’information entre les différents intervenants.
Travailler de manière proactive, autonome et confidentielle dans un environnement dynamique et humain.
- Français parlé et écrit - Moyen
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
- Sens de l’initiative