Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'offre d'emploi

Faites partie d’une entreprise agricole familiale tournée vers l’avenir!

En activité depuis six générations, la Ferme la Seigneurie, située à Saint-Camille, est une entreprise familiale qui fait évoluer chaque jour ses productions laitières et ses cultures avec fierté, rigueur, soin et passion.

Avec 200 vaches en lactation réparties sur deux sites, des installations pour la relève sur deux autres sites et 1 000 acres de cultures, l’entreprise poursuit son développement tout en préparant la prochaine génération à prendre le relais.

Aujourd’hui dirigée par Alexandre et Maxime, la ferme mise sur l’innovation et l’amélioration continue pour demeurer à l’avant-garde de l’industrie. Alors que leurs enfants commencent déjà à s’intégrer à l’entreprise, de nouveaux projets d’expansion et de diversification se dessinent pour les prochaines années.

Pour soutenir cette évolution, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se), qui souhaite jouer un rôle concret dans le quotidien et l’avenir d’une entreprise agricole familiale en pleine croissance.

Principales tâches

• Entrer, vérifier et classer les factures
• Effectuer la facturation et assurer le suivi des comptes à payer et à recevoir
• Réaliser la saisie de données et les conciliations
•  Préparer les documents destinés au comptable et participer à certaines tâches liées à la paie
•  Tenir à jour les registres administratifs et compiler les données de production
• Préparer des rapports et effectuer divers suivis administratifs
• Assurer le suivi des achats et des fournisseurs
• Répondre aux appels et aux courriels, et communiquer avec les fournisseurs
• Veiller au classement et à l’organisation des documents

Profil recherché

• DEP ou DEC en administration ou en comptabilité 
• Sens de l’organisation, souci du détail et rigueur
• Autonomie, fiabilité et bon esprit d’équipe
• Connaissance du logiciel : SigaFinance Evo, Aleop (un atout)

Conditions d’emploi

• Poste permanent
• 30h/semaine avec flexibilité pour faire plus ou moins d’heures 
• Horaire flexible avec possibilité de répartir les heures sur 4 jours
• Salaire à partir de 22$/h, selon les compétences et l’expérience
• Un environnement de travail familial ou votre contribution compte réellement
• L’occasion de participer au développement d’une entreprise agricole en pleine évolution

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) — Administration, commerce et informatique — Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) — Administration, commerce et informatique — Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit — Niveau moyen

Expérience

1 à 6 mois

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements