Adjoint administratif/adjointe administrative

Contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des personnes touchées par la schizophrénie et les psychoses apparentées, par le biais d'activités éducatives et de soutien, de prévention et de sensibilisation publique, de participations aux politiques gouvernementales et de contribution à la recherche, et ce, partout au Québec.

La SQS soutient toutes les personnes touchées par la schizophrénie, qu'elles soient atteintes ou des proches de personnes atteintes.

Administration et procédés (70%) 

Assure la fonction d’accueil et le suivi des communications externes auprès des membres de l’équipe -Assistance à la direction générale dans ses tâches de gestion -Soutien logistique, technique et administratif pour l’équipe dans le cadre des activités de l’organisme -Relation avec les fournisseurs et gestion des achats (prospection, appels d’offres) -Gestion de la documentation (archivage et classement) -Soutien à l’organisation d’activités-Gestion des locaux et des requêtes  -Prendre en charge des mandats récurrents telles les bourses d’études 

Révision et rédaction (20%) 

Révision et soutien à la rédaction -Prise de notes et rédaction de documents administratifs: comptes-rendus, rapports, communiqués, contrats et ententes, communications automatisées de la base de données, etc. 

Comptabilité courante (10%) 

Collaboration avec la firme comptable externe -Faire les entrées requises et comptabiliser toutes les opérations financières -Faire le suivi des comptes à payer, produire et faire le suivi des factures -Préparer et faire les dépôts bancaires 

Profil recherché 

Ouverture à l’apprentissage, la formation, la critique constructive, les nouveaux mandats -Grande capacité au travail d’équipe et collaboratif -Excellentes capacités d’organisation et de planification -Discrétion, sens de l’engagement et de l’éthique  -Entregent et forte approche de service à la clientèle  -Rapidité d’exécution et respect des échéanciers -Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes - Bonnes compétences rédactionnelles -Énergie et enthousiasme dans l’exercice de ses différentes tâches 

Ouverture et sensibilité à la différence Connaissances/compétences -Diplôme collégial en administration ou domaine connexe 

Expérience confirmée d’au moins 3 ans de travail dans un domaine connexe -Maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, Forms…) -Aisance avec les fonctionnalités des plateformes Zoom et Teams -Connaissance d’une plateforme de gestion des membres, dons et événements (Yapla – un atout) -Connaissance de logiciel Comptable (Quickbooks – un atout) 

Conditions de travail 

Date d’entrée : Dès que possible 

Poste à temps plein : 35 h/semaine -Régime de retraite à cotisation salariale (3% employeur-3% employé.e) -Assurances collectives payées à 50% par l’employeur -10 journées de congé santé -2 semaines de congé dans la période des fêtes-Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30 (occasionnellement de soir pour les réunions et les événements) -Emploi nécessitant une présence sur les lieux du travail avec possibilités de télétravail de façon ponctuelle 

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et une lettre d’intention d’ici le 11 juin 2025, 16 h à dg@schizophrenie.qc.ca  

• Français parlé et écrit - Élevé