Réceptionniste de bureau

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 37,5 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme
  • Droit, professions connexes et \u00E9tudes du droit (autres)
  • Comptabilit\u00E9 et finance
  • ou experience équivalente

Milieu de travail

  • Secteur privé

Tâches

  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
  • Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
  • Utiliser un système standard ou téléphonique
  • Commander des fournitures de bureau
  • Enregistrer et acheminer les messages
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Tenir à jour des dossiers et des registres
  • Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Mettre sur pied des conférences téléphoniques
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Agenda électronique
  • MS Office
  • Courrier électronique
  • Chiffrier électronique
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Word
  • MS Windows

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Souci du détail
  • Travail en position assise

Qualités personnelles

  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Gestion du temps
  • Maturité

Expérience

  • Expérience un atout

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Commodités sur place
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
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