Directeur administratif/directrice administrative - commerce, diffusion et autres services
Notre organisation regroupe cinq (5) entreprises qui travaillent de concert pour offrir une gamme complète de services liés à la fabrication, la location et la vente d’équipements médicaux et de physiothérapie ainsi que la rénovation orientée vers l’adaptation de domicile. Nos clients sont le réseau de la santé et toutes ses constituantes, les cliniques de physiothérapie et d’ergothérapie, les CHSLD privés, les ressources intermédiaires et les résidences pour aînés, et ce, à travers le Canada.
La personne recherchée sera responsable d’assurer les suivis financiers et administratifs de l’ensemble de l’organisation, de tenir et de suivre la comptabilité des différents comptes d’entreprises. Elle se préoccupe de tous les aspects financiers des entreprises et informe régulièrement le Président de la situation financière. Elle doit aussi coordonner les échanges financiers entre les différentes compagnies.
Le directeur ou la directrice comptabilité et administration sera responsable de toutes les opérations liées au cycle comptable jusqu’à la production des états financiers. Elle devra aussi mettre en place les méthodes et procédures nécessaires pour assurer la sécurité, la fiabilité et la fidélité des données comptables et administratives.
Son rôle sera d’exécuter les différentes tâches ci-dessous et de mettre en place les procédures administratives et les activités de formation pour que celles-ci soient réalisées.
• Préparer les rapports financiers mensuels;
• Faire l’analyse, la répartition, les corrections, les FPA, les provisions, les dépenses et les calculs d’amortissement;
• Assurer le suivi et le maintien de contrôle interne;
• Préparer le budget annuel et le réviser sur demande;
• Assurer la gestion de la trésorerie;
Au chapitre de la gestion des ressources humaines,
• Préparer les déclarations de salaires;
• Assurer la gestion d’assurance groupe;
• Assurer la gestion des dossiers Ressources humaines;
• Assurer la formation des personnes responsables des opérations comptables et administratives.
De plus, la personne doit superviser l’exécution ou effectuer les tâches suivantes :
• Effectuer les paiements de factures aux fournisseurs;
• Classer les factures payées;
• Facturer les clients et recevoir leurs paiements;
• Préparer la paie et le fichier à envoyer;
• Préparer les relevés d’emploi;
• Préparer les feuillets t4 et relevés 1 et les sommaires à la fin de l’année;
• Inscrire les dépôts bancaires dans la base de données;
• Procéder aux conciliations bancaires mensuelles;
• Remplir les formulaires financiers nécessaires;
• Effectuer la fermeture des comptes à chaque fin d’année financière;
La personne recherchée devra
• Avoir une formation universitaire appropriée à la fonction; • Disposer d’au moins cinq ans d’expérience significative.
• Avoir une connaissance approfondie du logiciel Netsuite de Oracle
OFFRE D’EMPLOI
Directeur ou directrice comptabilité et administration
Habiletés recherchées
• Être en mesure de bien communiquer verbalement et par écrit en français (obligatoire);
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail; • Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes; • Capacité à prioriser les tâches et à les déléguer lorsque cela est approprié; • Capacité d'agir avec intégrité, professionnalisme et confidentialité; • Le bilinguisme est un atout;
Conditions de travail
• Un salaire de 45,00$ à 55,00$ de l'heure;
• Programme d’assurance collective.
- Français parlé et écrit - Élevé