Adjoint/adjointe de direction
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 37.5 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Baccalauréat
- Gestion des ressources humaines et services en ressources humaines (autres)
- Science de la gestion
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Milieu urbain
- Bureau général
- Arts et culture
- Service
Tâches
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Superviser le personnel
- Former le personnel
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Gérer des événements
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- SharePoint
- Logiciel de ressources humaines
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
Domaine d'expérience de travail
- Audit
- Ressources humaines
- Ventes
- Coordination de projet
Conditions de travail et capacités physiques
- Délais serrés
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
Questions de sélection
- Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
- Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
- Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
Avantages à long terme
- Assurance de soins de longue durée
Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Programme de mieux-être
Soutien pour les personnes handicapées
- Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
Soutien pour les jeunes
- Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes