Adjoint administratif/adjointe administrative
- Work Term: Temporary
- Work Language: French
- Hours: 40 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Construction
- Firme d'experts-conseils
- Firme d'ingénieurs
Budget géré
- 0 - 100 000 $
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Former le personnel
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Donner des conseils sur les procédures de soumission
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Recruter et embaucher du personnel
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Préparer des documents de soumission
- Préparer des dossiers
- Tenir des dossiers et des statistiques
- Remplir des rapports
- Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports
- Recruter le personnel et assurer sa formation quant aux tâches, aux consignes de sécurité et aux politiques de l'entreprise
- Coordonner des événements spéciaux
- Aider à préparer des estimés, des échéanciers, des devis et des rapports
Fonctions et activités des superviseurs
- 3 à 4 personnes
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- SharePoint
- Média sociaux
- Logiciel de comptabilité
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
Terminologie technique
- Entreprise
Domaine d'expérience de travail
- Ressources humaines
- Administration des affaires et gestion
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
- Frais de déplacements non payés par l'employeur
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Délais serrés
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
- Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
- Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
- Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Expérience
- 3 ans à moins de 5 ans
Avantages santé
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Assurance-vie
- Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Avantages à long terme
- Compte d'épargne libre d'impôt (CELI)
Autres avantages
- Loisirs et activités sur place
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Assurance voyage
- Semaine de travail variable ou comprimée