Coordonnateur.trice, accueil et intégration des nouveaux talents

Type de poste : Temporaire

Poste temporaire à temps plein, durée de 12 mois

Rôle au sein de notre équipe

Joignez‑vous à BBA et mettez vos compétences à profit en coordonnant et en pilotant le programme d’accueil et d’intégration des nouveaux·elles employé·e·s, tout en soutenant les activités d’attraction et d’acquisition de talents. Ce poste fait partie de l’équipe Acquisition de talents, au sein de la grande famille des Ressources humaines.Vous jouerez un rôle clé dans la création d’une expérience positive et engageante pour les nouvelles recrues de l’écosystème BBA, tout en appuyant l’équipe dans la réalisation de projets stimulants. Votre sens des responsabilités, votre rigueur, votre attitude positive et votre esprit collaboratif feront une réelle différence au quotidien.

Aperçu de vos mandats et responsabilités

• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés en collaboration avec les parties prenantes
   -Suivis courriels auprès des candidats à la suite de l’acceptation de la proposition d’embauche
   -Effectuer une rencontre pour la prise de besoin avec le gestionnaire du futur employé
   -Assigner un.e chargé.e d’acceuil et fournir une présentation
   -Assurer que l’ensemble des éléments d’accueil soient prêts pour l’arrivée du nouvel employé à sa date d’entrée en fonction, incluant la carte d’accès, les équipements, les accès informatiques, ainsi qu’un mot et un cadeau de bienvenue
• Organiser les rencontres virtuelles avec un membre de l’exécutif
• Organiser une rencontre virtuelle Kahoot qui souligne la fin de l’intégration
• Procéder à des saisies de données aux plateformes informatiques
• Valider et vérifier les documents d’embauche pour assurer la conformité, relancer les parties prenantes au besoin
• Supporter l’équipe acquisition de talents à la réalisation des projets et tâches administratives
• Effectuer les demandes de vérifications pré-emploi, au besoin.


Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Soif d’apprendre et de se dépasser
• Rigueur et sens de l’éthique
• Envie de collaborer dans le plaisir
• Vision tournée vers les résultats
• Désir d’être au cœur de l’action
• Approche humaine qui place les gens d’abord
• Sens de l’équité et de l’inclusion.

Les certifications et requis du poste, en bref

•Diplôme d’études collégiales (DEC) ou toute autre formation jugée pertinente
• Minimum de cinq (5) années d’expérience en lien avec le poste
• Orientation marquée vers le service à la clientèle interne et la collaboration
• Rigueur au travail et la capacité démontrée à gérer efficacement le temps, les priorités et les échéanciers
• Aptitude à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution, tout en maintenant une saine gestion du stress
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit pour favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international (la fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Excellente aptitude et intérêt à utiliser les nouvelles technologies
• Atout majeur : Expérience de travail en ressources humaines.

Un aperçu de la rémunération globale de ce poste

• Salaire de base annuel
• Banque d’heures
• Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi
• Vacances annuelles et congés de maladie

BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment la région, le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.


Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Flexibilité d’horaire qui allie présence au bureau et télétravail
• Ambiance humaine où l’on écoute les idées de chacun.e et où l’on ne ressent pas de hiérarchie
• Espaces de travail conviviaux, écoresponsables et à la fine pointe de la technologie
• Comités impliqués dans des causes importantes : diversité, engagement social, et plus
• Entreprise en pleine croissance offrant de multiples possibilités
• Culture inclusive qui valorise la diversité, le respect et l’ouverture
• Au chantier comme au bureau : la santé, la sécurité et l’environnement sont dans notre ADN
• Culture de collaboration entre les différents services et avec nos clients des opérations
• Agilité et écoute : vos idées se transforment en initiatives concrètes.

 À propos de BBA

Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans.

Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même.

Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration.

Découvrez notre culture et nos projets sur LinkedIn ou en communiquant avec notre équipe de talents.