Directeur-générale-adjoint/directrice-générale-adjointe de la municipalité de saint-éloi / poste de relève

Description de l'entreprise

Municipalité

Description de l’offre d’emploi

           DIRECTEUR (TRICE)-GÉNÉRALE(E)-ADJOINT(E)

La Municipalité de Saint-Éloi recherche une personne compétente et engagée pour soutenir la direction générale et assurer la continuité des opérations municipales. Ce poste clé est une occasion unique de contribuer activement à la gestion municipale tout en préparant la relève.

PRINCIPALES FONCTIONS:

• Assiste aux réunions du conseil;
• Exécuter la saisie de données sur l'ordinateur: lettres, avis, procès-verbaux, règlements etc. et en assurer le suivi approprié;
• Effectuer le classement de dossiers et à leur archivage en respectant les normes de classification;
• Rédiger le journal local, s'occuper du site internet et de la page facebook;
• Procéder à des encaissements au comptoir, à la facturation de comptes clients et droit de mutation, les salaires, les déductions à la sources;
• Remplir les formulaires TPS / TVQ
• S’occuper des subventions, des taxes annuelles, les modifications aux certificats d’évaluations
• Payer toutes les sommes dues autorisé par résolution;
• Doit faire la comptabilité : fin de mois, fin d’année;
• Assure les communications entre le conseil et les autres comités;
• Aide le conseil à la préparation du budget;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par son supérieur y compris les élections municipales.

PROFIL RECHERCHÉ

• Courtoisie et diplomatie, discret, esprit méthodique et organisé, honnête, débrouillard, sens des responsabilités et capacité à travailler de manière autonome.
• Faire preuve d’une très grande disponibilité et d’une habilité certaine à communiquer avec le public, par écrit, en personne et/ou au téléphone.

EXIGENCES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Maîtrise des logiciels: Word, Excel, PG Solution (mégagest) serait un atout

COMMENT POSTULER

Toute personne intéressée devra faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation avant le 5 MAI 2025 à 16h30 .

Seules les personnes retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour le poste.

 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au stress