Adjoint administratif/adjointe administrative
Organisme communautaire autonome qui intervient auprès des personnes handicapées physiques et leur famille dans les MRC du sud de Lanaudière soit les MRC de L'Assomption et Les Moulins.
Nous accueillons des personnes de 0 à 100 ans vivant avec des déficits auditifs, visuels et/ou des restrictions liées à la mobilité résultant de toutes sources ainsi que des personnes vivant diverses situation d'handicap visible ou invisible. Les personnes, qui correspondent au profil présentées, peuvent venir devenir membre pour briser leur isolement, avoir accès au programme de support à l'obtention de services, participer à divers ateliers et activités, des formations et autres selon le moment. Un accompagnement individuel et de groupe est offert par une équipe de travailleuses professionnelles ainsi que des bénévoles passionnés.
Le ou l’agente administrative aura pour fonction de :
- Recevoir et traiter les appels, les messages ainsi que les courriels
- Planifier les accompagnements médicaux
- Rédiger les lettres courantes, des courriels informatifs et les procès-verbaux de divers comités
- Assurer le suivi du membrariat de l’association et l’actualisation des dossiers des membres
- Coordonner les inscriptions dans les activités, services et ateliers des membres et le suivi des paiements
- Produire les redditions de comptes et statistiques en lien avec les activités et ateliers
- Collaborer avec l’ensemble de l’équipe de travail sur l’atteinte des objectifs
- Assumer les tâches connexes aux besoins de la mission de l’organisme
- Français parlé et écrit - Faible
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation