Agent (e) administratif (ve) - réception

Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez une soif d'apprendre! Cette équipe de courtiers vous attend!

RESPONSABILITÉS:

* Répondre aux appels & courriels et les transférer aux personnes concernées
* Accueillir les clients
* Faire des recherches pour l’administration afin de confirmer des informations
* Mettre en ligne et vérifier l’intégrité des données saisies
* S'occuper des envois postaux
* Aider pour les dépôts bancaires
* Ouverture et fermeture des dossiers clients
* Produire différents rapports
* Réserver la salle de conférence et mise en place au besoin (café, eau, visiteurs, etc.)
* Mettre à jour des listes, dossiers clients
* Classement de documents divers, version papier et numérisé
* Vérifier les commandes reçues
* Toutes autres tâches

 Compétences requises

* Détenir une formation en bureautique (DEP, DEC) un atout
* Avoir 5 années d'expérience dans un poste similaire
* Aimer la saisie de données, rapidité au clavier
* Forte habileté en communication orale et écrite (français et anglais intermédiaire)
* Bonne maîtrise de la Suite MS Office
* Faciliter à apprendre de nouveaux logiciels
* Aptitude à effectuer des tâches multiples
* Être autonome, avoir le sens de l’organisation et d’initiative

Horaire : 8h30 à 17h (présentiel pour pouvoir accueillir les gens)