Comptable adjoint/comptable adjointe
Nous sommes un fournisseur de services d’externalisation des processus d’affaires (EPA) canadien de premier plan qui a fait ses preuves dans l’offre de solutions de contact d’entreprise à entreprise (B2B) et d’entreprise à consommateur (B2C) de bout en bout à bon nombre des plus grandes entreprises canadiennes dans les secteurs des services financiers, des télécommunications, du commerce de détail et de la fabrication.
IO Solutions est à la recherche d’un assistant comptable à temps plein pour son département des finances. Sous la supervision du Directeur des Finances, l’assistant comptable a pour mission de garder à jour les dossiers financiers et d’effectuer la préparation de différents rapports, exécutera des transactions commerciales et veillera à ce que les opérations comptables quotidiennes de l’entreprise soient effectuées avec précision et efficacité.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Une réelle opportunité de construire une carrière enrichissante grâce à notre programme d’avancement.
- Une équipe multiculturelle et un environnement de travail dynamique et accueillant
- Mode de travail hybride
Responsabilités
- Préparer les comptes de dépenses
- Préparer les factures inter compagnies
- Mettre à jour la trésorerie, inscrire les transactions bancaires dans le système comptable et faire la conciliation de banque quotidiennement
- Assister le Directeur Finance dans les prévisions de trésorerie
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir, traiter et comptabiliser dans le système comptable les factures de ventes et préparer les fichiers des sommaires de vente détaillés
- Effectuer le suivi des comptes de frais payés d’avances et des travaux à facturer
- Maintenir les livres comptables :
- Enregistrer les écritures comptables
- Garder à jour les fichiers d’amortissements et faire les écritures mensuelles s’y rattachant
- Monter et garder à jour les dossiers d’acquisition d’actifs
- Préparer les dossiers et garder à jour les différents financements de l’entreprise
- Effectuer le suivi des comptes à payer, comptabiliser dans le système comptable les factures d’achat
- Effectuer le suivi du fichier des frais courus mensuellement
- Préparer les paiements des fournisseurs et envoyer les avis de paiements aux personnes concernées
- Effectuer mensuellement les remises de taxes et contacter les différents paliers de gouvernement pour obtenir les soldes à payer
- Fournir sur demande une assistance aux autres départements de l’entreprise
- Toutes autres taches connexes
Qualifications
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)
- Puisque le candidat retenu collaborera avec des collègues unilingues anglophones dans d’autres provinces et à l'international, une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire.
- Capacité à faire de nombreuses tâches simultanément
- Bonne connaissance de la suite Office (Microsoft Word, Excel, etc.)
- Connaissance du logiciel Simple Comptable / SAGE 50
- Professionnalisme et ponctualité
- Dynamisme et sens des responsabilité
- Sens de l’organisation et de la discrétion
- Capacité à travailler à la fois en équipe et individuellement
- Intérêt à poursuivre des études en comptabilité
- Rigueur et souci du détail
Avantages
- Salaire compétitif et Stabilité d’emploi
- Des rabais employés si vous êtes client(e) d’un des partenaires d’IO Solutions
- Environnement de travail dynamique et stimulant
- Programme d'avancement de carrière
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative