Adjoint(e) administratif(ive)
Le Centre d'apprentissage inTENSif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.
SECRÉTAIRE / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)
L'adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d'assurer le fonctionnement courant de l'organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.
PRINCIPALES FONCTIONS
- Salaire entre 22,50$ et 23,00$/heure, selon l'expérience.Assumer toutes les tâches de secrétariat:
- Accueillir les participants et donner l'information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
- Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.
Tâches en comptabilité:
- Assumer la comptabilité générale et financière de l'organisme : paiement des comptes, gérances des petites caisses, entrée de données sur le système de comptabilité (Avantage - ACCEO), suivi des paies, etc.
- Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
- Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.
EXIGENCES
- Scolarité : DEP/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/comptabilité.
- Expérience minimum de 1 an en bureautique et sur le cycle comptable d'une organisation.
- Bonne maîtrise du français écrit.
- Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l'autonomie, de l'initiative, de la rigueur et un bon sens de l'organisation.
- Pouvoir intégrer l'emploi prochainement.
CONDITIONS
- Emploi à temps plein 4 jours ou 4,5 jours par semaine, possibilité de permanence.
- Possibilité d'allocation pour un stationnement.
- Autobus, Métrobus, piste cyclable.
Date limite pour envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation : 15 mai 2025, 16 h.
Coordonnées: mbolduc@caiquebec.ca
Seulement les candidatures retenues seront contactées.
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative