Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Clôtures Bois-Francs, la référence en matière de clôtures résidentielles et commerciales dans la grande région du Centre-du-Québec. Avec plus de 15 ans d’expertise, notre équipe brille par son professionnalisme, son dévouement et sa créativité. 

Description de l’offre d’emploi

Activités et tâches

• Gestion du compte de dépense
• Entrer les factures fournisseurs dans le système comptable.
• Faire le suivi des comptes à recevoir hebdomadairement (envoyer des états de compte et faire les appels de suivi)
• Suivi des comptes à payer
• Suivi des commandes
• Facturation
• Traiter les comptes fournisseurs (appariement des factures avec les bons de livraison, inscription des factures dans Acomba, validation des états de compte)
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et accueillir les clients, partenaires et visiteurs. Fournir des informations de base sur les produits et services de l’entreprise, ou diriger les appels vers les services appropriés.
• Veiller à l'exactitude et à la mise à jour régulière des bases de données liées à l’activité de l’entreprise (clients, fournisseurs, devis, commandes).
• Apporter un soutien administratif à l’équipe de vente, notamment en préparant des documents de présentation, en gérant les envois de devis, ou en suivant les commandes clients.
• Répondre aux demandes des clients, prendre des messages, suivre les réclamations, et assurer un excellent service client. Orienter les clients vers les services appropriés en fonction de leurs besoins.

Compétences demandées

• Maîtrise de la suite Office 365
• Maîtrise des fichiers PDF
• Maîtrise d’Excel
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• Avoir travaillé avec un logiciel comptable (Atout : Expérience avec Acomba)
• Débrouillard / sens de l'initiative

Avantages

• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec cotisations de l’employeur
• Assurances collectives (médicaments, vie, invalidité, soins de santé)
• Allocation sportive annuelle
• Vêtements au logo de la compagnie

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

ExpérienceUn atout

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)