Adjoint administratif / adjointe administrative
Portée par le désir d’offrir une formation musicale de qualité et d’être une porte ouverte sur la culture, l’École de musique de Matane se veut un lieu vivant, inclusif et chaleureux. En tant qu’acteur clé du paysage culturel de La Matanie, l’École souhaite apporter sa contribution à la vie culturelle et citoyenne de la région, en présentant à la population une variété de cours et d’activités musicales pour tous les âges et tous les goûts, qui sont autant de moyens de s’exprimer, de s’épanouir et de socialiser. Fondée en 1979, l’École de musique de Matane est un organisme à but non lucratif affilié au Conservatoire de musique de Rimouski, ce qui permet aux élèves de recevoir une formation à distance dans le cadre des programmes externes du Conservatoire.
Relevant de la direction générale et travaillant en étroite collaboration avec celle-ci, le ou la titulaire de ce poste accomplit une diversité de tâches administratives et de service à la clientèle dans un environnement dynamique où il ou elle est en interaction fréquente avec les professeurs, les élèves et les parents.
Responsabilités
- Accueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements par téléphone, courriel et Messenger
- Gérer les inscriptions et les dossiers d’élèves
- Participer à la planification des horaires d’enseignement
- Participer aux événements organisés par l’École, parfois la fin de semaine (concerts, animations, etc.)
- Effectuer les achats de fournitures
- Assurer le suivi des stocks et des locations d’instruments
- Gérer les opérations comptables courantes (tenue de livres, facturation, fournisseurs, dépôts bancaires, encaissements, petite caisse, etc.)
- Produire divers documents et rapports gouvernementaux (reçus d’impôt, remises à la source, taxes, etc.)
- Préparer les flux de trésorerie à faire approuver par le conseil d’administration
- Rassembler et envoyer les documents nécessaires à la préparation des états financiers
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un autre domaine pertinent
- Expérience dans un poste semblable, un atout
- Bon français écrit et parlé
- Maîtrise de la suite MS Office et des fonctionnalités de Google Drive
- Connaissance de base en comptabilité
- Courtoisie, entregent et souci de la satisfaction de la clientèle
- Connaissance de la musique, un atout
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements