Adjoint administratif/adjointe administrative
Organisme communautaire dédié aux aînés de Montréal-Nord, incluant une popote roulante et diverses activités.
L’organisme est activement à la recherche d’une aide-administrative, 3 jours par semaine. Nous accueillons favorablement les candidatures de séniors.
• Classer, archiver et organiser des documents physiques et numériques.
• Rédiger, corriger et mettre en forme des rapports, lettres et autres documents.
• Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.
• Assister dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de l'ordre du jour.
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions.
• Maintenir et mettre à jour des bases de données et des fichiers.
• Suivre les échéances et les tâches à accomplir.
• Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes.
• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités.
• Participer à des projets et des initiatives internes.
• Aider à la préparation de budgets et à la gestion des dépenses.
Compétences Requises / profil recherché
• DEP ou DEC en secrétariat ou expérience équivalente
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Organisation et gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Expérience auprès des aînés et connaissance du milieu communautaire un atout.
Poste temps partiel à 3 jours / semaine
Horaire de 8h30 à 15h30 - lundi, mercredi et vendredi
- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe