Adjoint/adjointe au président
LMBF est un bureau de courtage qui place avec plus d'une vingtaine d'assureurs offrant ainsi un vaste choix à nos clients.
Notre mission est d'offrir un service d'excellence, d'accompagner nos employés en favorisant leur développement professionnel, d'innover continuellement et de construire des relations durables basées sur la confiance et le respect.
LMBF est une entreprise dynamique en pleine croissance, reconnue pour son engagement envers l’excellence et le service client. Nous recherchons une Adjointe au Président organisée et polyvalente, qui jouera un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de l’entreprise.
Nature du poste:
Adjoint(e) au Président jouera un rôle essentiel au sein de l’organisation, en soutenant le président dans le domaine de l'administration, de la planification, de la coordination des ressources et des projets, ainsi que dans la planification d’événements.
Vos principales responsabilités
- Gérer et maintenir les horaires, les rendez-vous et les préparatifs de voyage d’affaires
- Organiser et coordonner des réunions et des événements
- Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions
- Gérer les communications entrantes (courriels, appels, correspondance)
- Assurer la liaison avec les assureurs partenaires et le personnel interne
- Répondre et gérer les appels entrants
- Apporter un soutien à l’équipe LMBF selon les besoins
- Effectuer toute autre tâche connexe
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif