Commis à la paie et à la comptabilité

Organisme à but non lucratif (OBNL) qui vient en aide aux aînés au prise avec de l'isolement social.

SOMMAIRE DU POSTE 

Sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur.trice finances et administration, le/la commis à la paie est responsable de la gestion et du traitement des tâches de paie, et de certaines tâches liées à la comptabilité.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Vérifier les formulaires et documents de paie reliés aux employés.es en collaboration avec l’équipe des ressources humaines;
• Valider l’exactitude des feuilles de temps avec les gestionnaires et apporter les ajustements si nécessaires;
• Préparer et traiter les paies qui ont lieu à chaque deux semaines pour tous les employé.es conformément aux politiques de l’organisme et aux lois en vigueurs;
• Préparer et émettre les relevés d’emploi pour les employé.es;
• Créer, maintenir et analyser des rapports de paie informatiques à l’aide du module générateur de rapports dans Nethris;
• Faire le suivi des avances de fonds auprès des employés.es;
• Faire le suivi du paiement des primes des avantages sociaux auprès des employés.es;
• Comptabiliser les écritures de paie dans le système comptable;
• Concilier le détail des salaires à l’écriture comptable à chaque deux semaines;
• Vérifier mensuellement la facture d’assurances collectives;
• Compléter une fiche fournisseur pour chaque nouvel employé.e dans le logiciel comptable;
• Préparer et soumettre les rapports de fin d’année, incluant les T4, T4A (travailleurs autonomes), Relevé 1, et autres déclarations fiscales;
• Gérer les demandes adressées au service de paie et agir comme personne-ressource;
• Mettre à jour les directives pour guider les employé.es en matière de paie;
• Agir à titre de superutilisateur auprès de la direction des finances concernant Nethris et ses multiples fonctionnalités;
• Se rendre physiquement au siège social une fois par semaine afin de récupérer les dépôts bancaires, les déposer et faire les écritures dans le système comptable;
• Comptabiliser les cartes de crédit corporatives mensuellement;
• Toutes autres tâches connexes.

PROFIL DE COMPÉTENCES

• Souci du détail, rigueur et minutie;
• Grand esprit d’analyse et de synthèse;
• Sens aigu de l’organisation et de l’autonomie au travail;
• Discrétion et confidentialité;
• Bon esprit d’équipe;
• Faire preuve de diplomatie au niveau des relations interpersonnelles;
• Bonne gestion du temps, des priorités et des échéanciers.

EXIGENCES

• Minimum de 2 ans d’expérience avec Nethris ou EmployeurD; 
• DEP en comptabilité ou autre formation jugée pertinente; 
• Membre de l’institut national de la paie, un atout;
• Expérience avec un logiciel comptable (Acomba, un atout); 
• Bonne maîtrise de la suite Office (niveau intermédiaire Excel);
• Très bonne maitrise du français parlé et écrit.

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements