Adjoint administratif/adjointe administrative
- Work Term: Seasonal
- Work Language: French
- Hours: 35 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
Milieu de travail
- Construction
Tâches
- Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Conseiller la haute gestion
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Effectuer des tâches relatives aux ressources humaines telles que la sélection de personnel
Fonctions et activités des superviseurs
- Personnes avec diverses responsabilités
- Opérateurs/opératrices à la saisie des données
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
- Agenda électronique
- Média sociaux
- Logiciel de ressources humaines
- MS Office
- Quick Books
- Google Drive
Terminologie technique
- Entreprise
Domaine d'expérience de travail
- Ressources humaines
Domaine de spécialisation
- Rapports et dossiers
- Contrats
Information de transport et de voyage
- Permis de conduire valide
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Tâches répétitives
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Attitude axée sur le client
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'apprendre rapidement
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
- Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
- Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Expérience
- 3 ans à moins de 5 ans