Adjoint administratif/adjointe administrative
Description de l'entreprise
AAR Services d'aéronefs à Trois-Rivières est une entreprise en pleine expansion et un chef de file dans l’entretien d’aéronefs. Installée à l’aéroport de Trois-Rivières, l’entreprise compte plus de 330 employés hautement qualifiés et spécialisés dans toutes les facettes de la maintenance, de la modification et de la révision d’aéronefs.
Description de l’offre d’emploi- Fournir des renseignements généraux aux clients et au public;
- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients;
- Assurer le service client;
- Saisir, réviser, relire et finaliser la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations, et d'autres documents;
- Tenir à jour des dossiers confidentiels, produire des documents, des présentations, des rapports et des graphiques, compiler et tenir à jour les données;
- Assurer le traitement du courrier par la poste ou par voie électronique;
- Effectuer les arrangements de déplacements des membres de la direction;
- Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres;
- Assurer l'inventaire et la commande des fournitures de bureau;
- Effectuer toutes autres tâches connexes;
- Planifier et participer à des évènements corporatifs.
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Engagement