Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Installation, réparation et entretien de système de chauffage, climatisation et réfrigération

Description de l’offre d’emploi

Aptitudes

  • Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel et Word
  • Maîtrise du logiciel Sage
  • Connaissance de Progression Live un atout
  • Expérience dans une compagnie de construction (prise d'appel de service) un atout
  • Avoir un attitude positive, être ponctuel, automne, débrouillard et efficace
  • Être organisé et savoir bien gérer son temps et ses priorités
  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Être en mesure de faire des tâches répétitives

Principales responsabilités

  • Effectuer la saisie de factures clients et en faire le suivi
  • Traiter les paiements des facture clients
  • Effectuer l'envoi de facture et d'états de compte pour courriel ou poste
  • Effectuer l'enregistrement de garantie et réclamation sur garantie
  • Effectuer la saisie des factures fournisseurs
  • Vérifier et compiler les heures des employé(e)s
  • Effectuer la conciliation bancaire
  • Faire l'entrée de données
  • Effectuer diverses tâches administratives
  • Répondre au téléphone, acheminer les appels et accueillir les clients
  • Capacité à communiquer efficacement avec les clients, fournisseurs et collègues
  • Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des tâches connexes au besoin

Salaire débutant à 24.00$/heures selon les compétences 

Horaire de travail variant de 35 à 40 heures semaine

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible
Formations
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Expérience1 à 2 ans
Compétences
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative
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