Adjoint administratif/adjointe administrative
Depuis plus de 40 ans, Construction Bois-Francs est synonyme de confiance. Chez nous, la qualité est une garantie. Notre entreprise est établie depuis 1983 et oeuvre dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et résidentiel. Au fil des années, les réalisations se sont multipliées de sorte qu'aujourd'hui, nous pouvons compter parmi notre réseau un bon nombre de clients prestigieux. La reconnaissance de notre entreprise est le reflet d'une grande qualité reconnue dans nos réalisations. Nos employés sont fiers de livrés des travaux soignés et se dépassent chantiers après chantiers. Aujourd'hui, Construction Bois-Francs peut avec fierté se considérer parmis les plus grandes entreprises renomées de la région.
Qualifications requises :
DEC et/ou DEP en bureautique ou secrétariat;
Connaissance ou expérience du domaine de la construction (un atout);
Toute autre combinaison de compétences ou de scolarité jugée équivalente peut être considérée.
Principales fonctions:
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients de manière efficace et professionnelle;
Assurer le suivi et coordonner les activités de formation et la logistique liée;
Assurer le suivi des demandes informatiques et l'entretien des équipements avec nos partenaires externes;
Promouvoir l'entreprise sur les réseaux sociaux ;
Coordonner tout le nécessaire lié aux outils de communication;
Assurer la liaison des factures aux bons de commande et distribuer les factures pour autorisation;
Effectuer les copies et le tri des factures;
Coordonner les activités de reconnaissances;
Toutes autres tâches de coordination ou d’administration.
Compétences requises :
Excellente maitrise de la langue française
Excellente maîtrise de la suite Office;
Bonne gestion du stress;
Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois;
- Français parlé et écrit - Élevé