Adjoint administratif/adjointe administrative
L’Étoile DUO est un service de périnatalité rurale qui rejoint les personnes en contexte de vulnérabilité directement dans leur milieu afin de briser l’isolement et de rendre accessible les services psychosociaux, médicaux et éducatifs pour les grossesses, les enfants de 0 à 5 ans et leur famille. L’organisme souhaite permettre aux personnes faisant figure parentale d’être reconnues comme les spécialistes de leurs enfants par la reprise de pouvoir de décision sur leur santé globale.
Notre organisme travaille en synergie avec le groupe de médecins de famille (GMF) du HSF, le CIUSSS de l’Estrie - CHUS, les organismes communautaires du HSF dans une optique de partage d’expertise entre les professionnel.le.s et les intervenant.e.s.
Région : MRC du Haut Saint-François (HSF)
Affichage : Du 12 au 25 mars 2025
Durée : Contrat de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement
Date d’entrée en poste : le plus tôt possible
Pour l'offre d'emploi complète, visitez le
Exemples de tâches
• Accueillir la clientèle, les partenaires, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Répondre au téléphone et au courrier électronique
• Préparer le budget annuel (montage financier) en collaboration avec la directrice générale
• Suivre l'évolution budgétaire, entrer les données budgétaires et faire le suivi comptable
• Tenir une comptabilité fidèle de toutes les transactions de l'organisme telles que la paie, les comptes payables, les remises gouvernementales et autres revenus (Quickbooks)
• Suivre les comptes d'Accès D, ClicSÉQUR et mon dossier d'entreprise (ARC)
Exigences
● DEC en comptabilité, en bureautique ou expérience équivalente
● Cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire
● Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Quickbooks un atout)
● Connaissance des logiciels Word et Excel (Canva un atout)
● Excellentes compétences en français écrit et parlé
● Soucieuse de la confidentialité
● Bilingue (pour communiquer avec la clientèle anglophone du Haut-Saint-François)
● Atouts : connaissance du milieu communautaire
IMPORTANT
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 25 mars 2025 à 16 h 30 à l’attention de Rachel Miron par courriel à : rmiron@etoileduo.ca
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative