Responsable de la gestion administrative au service des ressources financières
Mission du centre de services scolaire
Le centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population.
À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région.
Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.
Le Centre de services scolaire est à la recherche d’une personne qualifiée afin de pourvoir un poste à temps plein de responsable de la gestion administrative au Service des ressources financières.
Le ou la responsable de la gestion administrative exerce des fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d’activités au sein du service des ressources financières. L'emploi comprend notamment la gestion des activités financières, telles que la préparation de budgets, les opérations reliées à la taxe scolaire, au suivi budgétaire et à la production de documents financiers. Il ou elle doit également assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire.
Responsabilités du poste :
- Assumer la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités techniques et administratives selon les priorités établies et les échéanciers à respecter ;
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures concernant son secteur d’activité et s’assurer de leur mise en application ;
- Effectuer la gestion du personnel sous sa responsabilité ;
- Réaliser ou superviser la réalisation des activités dont il a la responsabilité ;
- Contrôler la saisie et la qualité des diverses opérations comptables ;
- Produire et transmettre des rapports et des documents ;
- Collaborer à la préparation et à la révision d’outils de gestion ;
- Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du Centre de services scolaire ;
- Représenter, sur demande, l'unité administrative sur les questions relatives à son secteur d'activités ;
- Assumer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction du service.
Qualifications minimales requises :
Détenir une formation universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, ainsi que 3 années d'expérience pertinente.
Le centre de services scolaire se réserve le droit de considérer les candidatures de personnes présentant un autre profil de scolarité et d’expérience que celui décrit ci-dessus.
Exigences particulières :
- Bonne maitrise de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
- Habiletés dans la communication ;
- Habiletés dans la révision de processus administratif.
Autres avantages :
- 30 jours de vacances après 1 an de service ;
- Régime de retraite très avantageux (RRPE).
- Français parlé et écrit - Moyen