Responsable de la gestion administrative au service des ressources financières
Mission du centre de services scolaire
Le centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population.
À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région.
Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.
Le Centre de services scolaire est à la recherche d’une personne qualifiée afin de pourvoir un poste à temps plein de responsable de la gestion administrative au Service des ressources financières.
Le ou la responsable de la gestion administrative exerce des fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d’activités au sein du service des ressources financières. L'emploi comprend notamment la gestion des activités financières, telles que la préparation de budgets, les opérations reliées à la taxe scolaire, au suivi budgétaire et à la production de documents financiers. Il ou elle doit également assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISE
Détenir une formation universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, ainsi que 5 années d'expérience pertinente.
Le centre de services scolaire se réserve le droit de considérer les candidatures de personnes présentant un autre profil de scolarité et d’expérience que celui décrit ci-dessus.
COMPÉTENCES REQUISES
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Grande capacité d'adaptation et résolution efficace des problèmes ;
- Sens de l’organisation et de la planification ;
- Aptitude pour le travail collaboratif et la coordination de projets ;
- Communication claire et efficace, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Pensée créatrice et novatrice ;
- Utilisation efficace des outils : Excel, Word, Power Point, logiciel comptable ;
- Excellentes aptitudes pour le travail en équipe, entregent et sens du service à la clientèle.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Bonne maitrise de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint, Dofin ;
- Habiletés dans la communication ;
- Habiletés dans la révision de processus administratif.
Note : La vérification des qualifications requises et/ou des compétences requises ainsi que des exigences particulières pourra être faite au moyen de tests et/ou d’une entrevue.
Autres avantages :
- 30 jours de vacances après 1 an de service ;
- Régime de retraite très avantageux (RRPE).
- Français parlé et écrit - Élevé