Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre rigueur en soutien administratif ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? en tant que titulaire de ce poste, vous jouerez un rôle clé au sein du Carrefour du capital humain en prenant en charge l’ensemble des tâches administratives essentielles à son fonctionnement.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Directeur de la conformité légale et réglementaire et du Carrefour du capital humain.

Vos principales responsabilités :

Offrir un soutien administratif polyvalent (document, présentations, bases de données, réunions, etc.);
Réviser, corriger et mettre en page divers documents et présentations;
Répondre aux demandes des membres, partenaires et intervenants;
Assurer l'accueil à la réception (selon l'horaire établi);
Coordonner la logistique des réunions, comités, déplacements et événements de la direction;
Effectuer la saisie comptable (bons de commande, facture) et les suivis administratifs;
Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des activités de la direction et des événements;
Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Pour exercer ce rôle, vous possédez :

DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente;
Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires;
Excellent français parlé et écrit;
Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft;
Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses;
Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire;
Rigueur et grand souci du détail et de la qualité;
Discrétion et bon jugement;
Forte maîtrise de la gestion des priorités.

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante;
La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride;
Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler;
Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique);
Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;
Une généreuse banque de vacances et de congés personnels;
Et plus encore!

Postulez dès maintenant!

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 10 juillet 2026 à 12 h.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Adjointe administrative ou adjoint administratif