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L’Union des municipalités du Québec (UMQ) est une organisation à caractère national au leadership fort, dont les membres représentent plus de 85 % de la population et du territoire du Québec.

L’UMQ valorise la démocratie municipale et travaille au service des élues et élus ainsi que des gestionnaires municipaux en mobilisant l’expertise municipale et en accompagnant les membres dans l’exercice de leurs compétences.

Notre équipe participe au rayonnement des valeurs de l’organisation telles que la solidarité, l’équité, l’éthique et le respect. La direction est bienveillante et soucieuse du bien-être des membres de son équipe tout en encourageant une culture de confiance et d’excellence.

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Vous souhaitez mettre votre expertise au service du milieu municipal ? En tant que titulaire de ce poste, vous jouez un rôle stratégique et opérationnel clé dans la gestion des processus d’approvisionnement, le soutien aux membres, la relation avec les fournisseurs et l’optimisation des pratiques internes. Vous agissez comme point de contact principal pour les cas problématiques, proposez des stratégies d’approvisionnement innovantes, assurez la conformité réglementaire et contractuelle, et contribuez activement à l’amélioration continue de l’expérience membre.
Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Vos principales responsabilités :

Propose des stratégies d’approvisionnement pour des produits existants et des nouveaux produits, incluant l’analyse de besoins, la rentabilité, les risques et les opportunités de marché ;
Effectue des veilles de marché, suivre l’évolution des normes techniques et réglementaires, et fait des recommandations ;
Assure la représentation de l’UMQ auprès des municipalités en faisant la promotion des regroupements d’achats offerts, en participant à divers événements et en entretenant un réseau de personnes-ressources pour identifier les besoins et attentes du milieu ;
Assure un accompagnement stratégique et opérationnel aux membres, incluant la résolution de problématiques et le respect des engagements contractuels des fournisseurs et partenaires affiliés ;
Participe activement au développement, à la veille stratégique et à la mise en marché des produits et services de l’UMQ, en assurant leur pertinence, leur conformité aux règles de mise en concurrence et leur alignement avec les besoins municipaux ;
Maintient une relation continue avec les fournisseurs et partenaires, élabore, négocie et suit les ententes afin d’obtenir les meilleures conditions pour les membres ;
Coordonne et anime les rencontres liées aux regroupements d’achats et à la communauté de pratique ;
Assure le suivi de la performance des produits et services sous sa responsabilité en validant les rapports périodiques et en développant une banque de données à jour sur ceux-ci et leurs clientèles ;
Planifie et supervise toutes les étapes liées aux appels d’offres : échéancier, campagne d’adhésion, rédaction du cahier des charges, validation juridique, publication, ouverture et analyse des soumissions ;
Contribue à la planification de la programmation de la Journée de l’Approvisionnement municipal (JAM) et prend part activement à l’événement ;
Contribue à l’amélioration continue des processus internes et à l’efficience de l’équipe via des collaborations, la production de contenus spécialisés, l’utilisation d’outils numériques.

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

Un diplôme universitaire de 1er cycle en gestion, administration ou dans une discipline pertinente avec une spécialisation en approvisionnement ;
Plus de cinq (5) ans d’expérience de travail pertinente ;
Une connaissance du milieu et du fonctionnement des municipalités (essentiel) ;
Une connaissance des procédés de soumissions, des méthodes et procédures d’achats, des techniques de rédaction de contrats et de devis ainsi que les lois et règlements en matière d’approvisionnement (essentiel) ;
Une maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
Un sens aigu de la vente et du service à la clientèle ;
Autonomie démontrée ;
Un souci du détail et de la qualité ;
Disponible pour des déplacements occasionnels sur le territoire du Québec.

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employées et employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
Et plus encore !

Postulez dès maintenant !
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le vendredi 20 mars 2026.Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

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Administration / Bureautique / Clérical

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