EMBALLAGE :
- Préparer les commandes pour l'expédition par colis en les emballant de manière sécurisée et efficace.
- Sélectionner les matériaux d'emballage appropriés en fonction de la nature des articles à expédier.
- Veiller à ce que les commandes soient emballées conformément aux normes de l'entreprise et à toute instruction spécifique des clients et superviseurs.
- Construire des caisses pour certaines commandes pour le transport de fret.
- Fixer correctement les articles sur la palette par des moyens de sangle, d'emballage, etc., et réparer les palettes si nécessaire.
ÉTIQUETAGE & DOCUMENTATION :
- Étiqueter les envois de colis et de fret avec des informations d'expédition précises, y compris les adresses, les numéros de suivi et toute instruction spéciale de manutention.
- Préparer les documents d'expédition tels que les bordereaux de colis, les factures et les formulaires douaniers selon les besoins.
- Maintenir des enregistrements physiques et en ligne précis des expéditions quotidiennes, y compris mais non limité à des numéros de suivi et toute documentation pertinente.
CONTRÔLE DE LA QUALITÉ :
- Inspecter les articles pour tout dommage ou défaut avant l'emballage.
- Signaler et maintenir des enregistrements précis des écarts, des pénuries et des dommages relatifs aux commandes.
COORDINATION DES EXPÉDITIONS :
- Coordonner avec les transporteurs pour planifier les ramassages et les livraisons, ainsi que charger les expéditions sortantes.
- Organiser des services d'expédition spéciaux si nécessaire, comme l'expédition accélérée et les retours.
- Communiquer avec certains clients ainsi que l'équipe des pièces détachées concernant les mises à jour des expéditions, les délais de livraison, les problèmes ou les retards.
AUTRES :
- Aider les autres membres de l'équipe en cas de besoin pour l'exécution des commandes et les problèmes liés aux expéditions.
- Suivre les fournitures d'emballage.
- Maintenir la propreté et la sécurité dans la zone d'expédition des pièces détachées.
- Discussions fréquentes en réunion et collaborations avec d'autres membres de l'équipe et départements.
COMPETENCES REQUISES:
- Expérience confirmée en expédition et emballage.
- Expérience de chariot élévateur valide, une licence certifiée est préférée (ex. contrepoids).
- Posséder un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
- Maîtrise de MS Office et familiarité avec les systèmes ERP et logiciels d'expédition (ex. UPS WorldShp, FedEx Ship Manager, etc.).
- Doit avoir des compétences en saisie de données.
- Une expérience en menuiserie est préférée.
- Doit savoir utiliser des outils manuels standard (scie, perceuse, etc.).
- Doit être capable de soulever et de déplacer physiquement 40-50 lbs et avoir la capacité de se tenir debout, de s'accroupir et de s'agenouiller.
- Doit avoir d'excellentes compétences en communication et en travail d'équipe.
- Doit être très axé sur les détails et le temps, et avoir une préoccupation pour la précision et la qualité.
- Doit pouvoir se concentrer dans un environnement rapide, ainsi qu'être organisé et structuré.
- Doit avoir des capacités de résolution de problèmes et de prise de décision.
- Doit être fiable et ponctuel. Doit être bilingue (français et anglais).
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Lundi au vendredi (8h30-17h00) avec des heures supplémentaires occasionnelles.
- Les opérations quotidiennes nécessiteront de travailler sur le quai ainsi que dans le bureau d'expédition.
- Opportunités d'élargir les compétences et les connaissances.
Duties and Responsibilities
· PACKAGING:
- Prepare orders for parcel shipping by packing them securely and efficiently.
-Select appropriate packaging materials based on the nature of the items being shipped.
-Ensure that orders are packaged according to company standards and any specific instructions from customers and supervisors.
- Build crates for select orders for freight transport.
-Properly secure items to pallet by means of strapping, wrapping, etc., as well repair pallets if needed.
· LABELING & DOCUMENTATION:
-Label parcel and freight shipments with accurate shipping information, including addresses, tracking numbers, and any special handling instructions.
-Prepare shipping documentation such as packing slips, invoices, and customs forms as required.
-Maintain accurate physical and online records of daily shipments, including but not limited to tracking numbers, and any relevant documentation.
· QUALITY CONTROL:
-Inspect items for any damages or defects before packaging.
-Report and maintain accurate records of discrepancies, shortages, and damages pertaining to orders.
· SHIPPING COORDINATION:
-Coordinate with shipping carriers to schedule pickups and deliveries, as well as load outbound shipments.
-Arrange for special shipping services as needed, such as expedited shipping and returns.
-Communicate with select customers as well as spare parts team regarding shipping updates, delivery times, and issues or delays.
· OTHER:
-Assist other team members when needed for order fulfillment and shipping-related issues.
-Keep track of packing supplies.
-Maintain tidiness and safety in the spare parts shipping area.
- Frequent meeting discussions and collaborations with other team members and departments.
Required Skills
· Proven experience in shipping and packing.
· Valid forklift experience, a certified licence is preferred (ex. counterbalance).
· Possess a high school diploma or equivalent.
· Proficiency utilizing MS office, and familiarity with ERP systems and shipping software (ex. UPS WorldShip, FedEx ship Manager, etc.).
· Must have data entry skills.
· Woodwork experience is preferred.
· Must be able to use standard hand tools (Saw, drill, etc)
· Must be able to physically lift and move 40-50lbs and ability to stand, crouch, kneel.
· Must have excellent communication and teamwork skills.
· Must be highly detail and time-oriented and have concern for accuracy and quality.
· Must be able to concentrate in a fast-paced environment, as well as be organized and structured.
· Must have problem-solving and decision-making abilities.
· Must be reliable and punctual.
· Must be Bilingual (French & English)
Working Conditions
· Monday to Friday (8:30am-5:00pm) with occasional overtime.
· Day to day operations will require working on the dock as well as in the shipping office.
· Opportunities to expand skill set and knowledge.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Horaire :
Lieu du poste : En présentiel