Agent(e) à la planification des effectifs
*Pour être considérés, les candidats et candidates doivent détenir les permis nécessaires pour travailler au Canada.*
Le Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc., possède deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et à Sainte-Foy. Il accueille des adultes en perte d'autonomie fonctionnelle ou psychosociale).
Milieu de travail bienveillant et dynamique, le bien-être des résidents et des employés est au cœur des préoccupations de l'établissement.
Tu es à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? La bienveillance et le professionnalisme fond partis de toi ?
Une chose est sûre, l'ennui on ne connaît pas ! Rejoins-nous!
Notre site Jardins du Haut Saint Laurent à St Augustin est actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) à la planification des effectifs !
En tant qu'agent(e) à la planification des effectifs, vous êtes au cœur de la gestion des relations avec les employés.
Dans le cadre de ton travail tu auras à :
- Élaborer, gérer et mettre à jour de façon quotidienne les horaires de travail du personnel
- Effectuer les remplacements et faire les assignations de courtes et longues durées
- Effectuer une tournée de chaque unité sur tous les quarts de travail afin de s’assurer de la présence d’un nombre suffisant de personnel de soins et aviser la responsable en poste de toute problématique
- Gérer la liste de rappel et la mettre à jour quotidiennement
- Traiter les demandes de congés selon la convention en fonction des besoins du service
- Préparer les rapports pour la paie selon les délais convenus
- Planifier les besoins d’effectifs avec les agences de placement temporaire de personnel en dernier recours uniquement
- Vérifier et saisir les données relatives à la facturation des employés d’agence de placement temporaire
- Travailler en collaboration avec son chef de service
- Être en mesure de crée des tableaux et documents Excel
- Maintenir la documentation à jour et aider à améliorer le service.
Horaire sur rotation et 1/6 fin de semaine de garde (télétravail possible) - 6h30 à 14h30
- 7h00 à 15h00
- 7h30 à 15h30
Ce que nous vous offrons :
** Nouveau** Salaire du réseau
- Stationnement gratuit
- Rémunération compétitive
- 4 semaines de vacances
- 9,6 jours de maladie payés par année
- 13 congés fériés payés par année
- Des repas complets à prix réduit
- Assurances collectives Desjardins et régime de retraite : RREGOP
- Un milieu de travail convivial, dynamique et bien plus!
Compétences recherchées
- Connaître et maîtriser la suite Microsoft Office
- Connaissance de Virtuo (un atout)
- Avoir une excellente approche orientée vers la résolution de problème
- Avoir un excellent sens de la planification et être organisé
- Être autonome, rigoureux et faire preuve de diplomatie
- Être reconnu pour votre polyvalence et votre capacité de travailler en équipe
- Posséder un sens aigu de la confidentialité
Exigences recherchées
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Adjointe Administratif / comptabilité
- Diplôme d'études Collégiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC)
* Techniques de l'administration - Bureautique, techniques gestion financière et comptabilité
* Techniques de bureautique et comptabilité
* Techniques de comptabilité et gestion
* Seules les candidats sélectionnés seront contactés.